1.按经济内容分类
账户的经济内容,也就是账户所反映会计对象的具体内容。每一个会计要素,都具有自己独特的经济内容,都是由更细小的经济要素所组成的,因此必须为它们各自设立一类账户进行核算。
账户按经济内容分类,可以分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本费用类和损益类六种。
(1)资产类账户
它是反映资产的增减变动度其结存情况的账户。按照资产的流动性和经营管理核算的需要,又可分为流动资产和非流动资产两类账户。按照流动资产的有“库存现金”“银行存款”“短期投资”“应收账款”“应收票据”“原材料”“产成品”“库存商品”等账户;核算非流动资产的有“长期投资”“固定资产”“无形资产”等账户。
(2)负债类账户
它是反映负债的形成和偿付及其结存情况的账户。按照偿债期限的长短又可分为流动负债和长期负债两类账户。核算流动负债的如“短期借款”“应付账款”“应付票据”“应付职工薪酬”“应交税费”“应付利润”等账户;核算长期负债的如“长期借款”“应付债券”“长期应付款”等账户。
(3)共同类账户
它是反映具有资产和负债双重性质的账户。按共同账户余额的方向分为反映资产或反映负债的账户。比如,当“衍生工具”“套期工具”“套期项目”等账户的期末余额在借方时,反映资产账户;反之,反映负债账户。
(4)所有者权益类账户
它是反映投入资本、资本公积、盈余公积、未分配利润的增减变动度其结存情况的账户。如工业企业常用的“实收资本”“资本公积”度“本年利润”等账户。
(5)成本费用类账户
它是反映成本费用发生情况的账户。如工业企业的“生产成本”“制造费用”等账户。
(6)损益类账户
它是反映企业权益的账户。按照损益的性质和内容不同,损益类账户又可分为反映营业损益的账户和营业外损益的账户两类。工业企业反映营业损益的账户如“产品销售收入”“产品销售费用”“产品销售成本”等;反映营业外损益的账户如“营业外收入”“营业外支出”等。
2.按提供指标的详细程度分类
账户按提供资料的详细程度不同,可分为总分类账户和明细分类账户。
(1)总分类账户
总分类账户,是对各单位经济活动的具体内容进行总括核算的账户。由于它是根据总账科目设置的,因此又称总账账户或一级账户。每个企业都要根据自身的特点及国家统一制定的账户名称,设置若干个总分类账户。
(2)明细分类账户
明细分类账户,是对企业某一经济业务进行明细核算的账户。由于它是根据明知科目设置的,因而又称明细账。明细分类账户是对总分类账户的进一步划分,它比总分类账户更为详细具体,能够提供某一具体经济业务的明细核算标。
3.按期末余额分类
账户按期末余额的不同可分为借方余额账户、贷方余额账户和期末无余额账户。
(1)期末借方余额账户
期末借方余额账户又称为实账户,是指期末余额一定在借方的账户。该账户的借方发生额表示增加,贷方发生额表示减少。资产类账户一般都正借方余额账户。
(2)期末贷方余额账户
期末贷方余额账户也称为实账户,是指期未余额一定在贷方的账户。该睢户的借方发生额表示减少,贷方发生额表示增加。负债类和所有者权益类账户一般都是贷方余额账户。
(3)期末无余额账户
期末无余额账户又称为虚账户,是指期末一定没有余额的账户。该账户在期末结转时,应将本期汇集的借方发生额从贷方转出,或者将贷方发生额从借方转出,结转后该账户期末没有余额。损益类账户通常为期末无余额账户。
4.按用途和结构分类
账户按用途和结构的不同,可以分为盘存账户、结算账户、跨期摊配账户、资本账户、调整账户、集合分配账户、成本计算账户、集合配比账户、财务成果计算账户等九类。
在这九类账户当中,盘存账户、结算账户、跨期摊配账户和资本账户所反映的内容,都是经济业务的基础,因而这四种账户又被称为基本账户。一般而言,它们使用得非常频繁。
(1)盘存账户
盘存账户,是用来核算和监督可以进行实物盘点的各种财产物资和货币资金增减变动及实有数额的账户。该账户的借方登记增加数,贷方登记减少数,余额总是在借方,表示各项财产物资和货币资金的实存数额。
属于盘存账户的有“原材料”“产成品”“库存现金”“银行存款”“固定资产”“包装物”等账户。
(2)结算账户
结算账户,是用来核算和监督各单位同其他单位或个人以及各单位内部各部门之间债权(应牧)、债务(应付)核算关系的账户。
按照结算的性质不同,结算账户可分为债权结算账户、债务结算账户和债权债务结算账户三类。
①债权结算账户,是用来核算和监督债权的实有额及增减变动的账户。其借方登记债权的增加,贷方登记债权的减少,余额在借方,表示债权的实有额。常见的债权结算账户有“应收账款”“其他应收款”“预付账款”等账户。
②债务结算账户,是用采核算和监督债务的实有额度增减变动情况的账户。其贷方登记债务的增加,借方登记债务的减少,余额在贷方,表示债务的实有额。属于债务结算账户的有“短期借款”“应付账款”“应付职工薪酬”应交税费”等账户。
③债权债务结算账户,是用来反映债权债务增减变动情况的账户,但他们有时反映债权,有时反映债务,具有债权债务双重性。该账户的借方登记债权的增加或债务的减少,贷方登记债务的增加或债权的减少,余额在借方时表示债权的实有额,余额在贷方时表示债务的实有额。属于债权债务结算账户的有“其他往来”“待处理财产损益”等账户。
(3)跨期摊配账户
跨期摊配账户,是用采核算和监督应由几个会计期间共同负担的费用,并将这些费用在各个会计期问进行分摊的账户。该账户的借方是用于登记费用的实际支出或发生数,贷方是用于登记由各个会计期间负担的费用数。
属于跨期摊配账户的有“长期待摊费用”账户。“长期待摊费用”账户属于资产类账户,期末余额总是在借方,表示已经支付而尚未摊销的待摊费用数额。
(4)资本账户
资本账户,走用来核算和监督各单位资本及提取公积全的增减变动度其实有情况的账户。该账户的贷方登记各项资本、公积全的增加数或形成数,借方登记减少数或结转敷,它们的余额总是在贷方,表示各项资本、公积金的实有数额。属于资本账户的有“实收费本”“资本公积”“盈余公积”等账户。
出纳按照规定的会计科目开设了账户后,还需要采用一定的记账方法将会计要素的增减变动登记到账户当中,这样才能正确地核算和监督各项经济业务活动。