离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。
因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。
员工离职证明书
年月日
姓名出生年月日年月日籍贯
工作单位职称到职日期
<退职日期>年月日
(员工离职证明书存根)
员工离职证明书
姓名出生
年月日出生
年月日年月日籍贯
性别
工作单位
及职称到职日期
退职日期年月日
年月日劳保卡号
加保日期年月日
离职
原因备
注
总经理
年月日