汇款单位因汇票超过了付款期限或其他原因没有使用汇票款项时，可以分别情况向签发银行申请退款：

(1)在银行开立账户的汇款单位要求签发银行退款时，应当备函向签发银行说明原因，并将未用的银行汇票联和解讫通知联交回汇票签发银行办理退款。银行将银行汇票联和解讫通知联和银行留存的银行汇票卡片联核对无误后办理退款手续，将汇款金额划入汇款单位账户。

(2)未在银行开立账户的汇款单位要求签发银行退款时，应将未用的银行汇票联和解讫通知联交回汇票签发银行，同时向银行交验申请退款单位的有关证件，经银行审核后办理退款。

(3)汇款单位因银行汇票联和解讫通知联;缺少其中一联而不能在兑付银行办理兑付，而向签发银行申请退款时，应将剩余的一联退给汇票签发银行并备函说明短缺其中一联的原因，经签发银行审查同意后办理退款手续。

汇款单位办理退款手续，应等到银行转回的银行汇票第四联;多余款收账通知联后，财务部门才能根据多余金额(此多余金额等于原汇款金额)，编制银行存款收款凭证。