(一)账户余额的填写

一般说来，每月结账时，应将账户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户(如各种成本、费用、收入的明细账等)，每月结账时，还应将月末余额与本月发生额写在同一行内，在摘要栏注明“本月合计”字样。

这样做，账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额，便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，“本月合计”行已有余额的，“本年累计”行就不必再写余额了。

(二)结账的概念

结账是指在一定会计期间(如：月、季、年度)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后，计算出本期发生额及期末余额。结账工作是建立在会计分期前提下。

(三)结账的程序

(1)将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性。

(2)按权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计收入和应计费用。

(3)将损益类科目转入“本年利润“科目，结平所有损益类科目

①收入收益转入本年利润：

借：主营业务收入

其他业务收入

营业外收入

投资收益

贷：本年利润

②费用损失转入本年利润：

借：本年利润

贷：主营业务成本

营业税金及附加

其他业务成本

销售费用

管理费用

财务费用

营业外支出

所得税费用

③将制造费用转入生产成本：

借：生产成本

贷：制造费用

④结转已售商品的成本，分录为：

借：主营业务成本

贷：库存商品

(4)结算各种资产、负债和所有者权益账户，分别结出各账户的本期发生额和期末余额。

在结账前，要事先进行对账，保证账证相符，账账相符，账实相符和账表相符，妥善处理应收、应付及暂收、暂付款的清偿事宜，力争减少呆账和坏账损失的发生。

在确认当期发生的经济业务，调整账项及有关转账业务全部登记入账后，可办理结账手续，结计总分类账，现金日记账，银行存款日记账，明细分类账各账户的当期发生额、余额，并结转下期账簿记录。